En muchas de nuestras entidades se estila llamar a los medios de comunicación para presentar ese informe, esa campaña, ese nuevo proyecto que tanto esfuerzo nos ha costado y que con tanta ilusión hemos creado. Seguro también, que muchas/os de quienes estáis leyendo esto, sabéis qué pasos dar para hacer convocatorias eficaces (mejor que yo, sin lugar a dudas) Pero ¿qué pasa si queremos mezclar en esa llamada a gente de medios con prescriptores/as, blogueras/os, personas del mundo 2.0, que consideramos referentes pero que no están vinculados/as a medios tradicionales?
La experiencia me va dando algunos trucos que me gustaría compartir, listita que espero, mejoréis.
- Lo primero que vas a notar es como, sí o sí, esas dos áreas que a lo mejor antes no se tocaban, ahora lo tienen que hacer. Me refiero a la que trabaja con medios convencionales y la que lleva la comunicación en Internet. Señores, señoras ¡es el momento de eliminar divisiones y comenzar a trabajar con una sola cabeza y dejar la bicefalia! No, no será fácil ni rodará como la seda desde un primer momento, esto es algo que requiere quebrar esquemas, enfrentarse a cambios y dejar aparcadas viejas rutinas y zonas de confort.
- Cuida y haz crecer tu base de datos de medios convencionales y agrega columnitas para meter otros datos: perfil de twitter, blog, página de Facebook, perfil en Flickr, Pinterest, Instagram y Google+ Si algún/a periodista dispone de Whatsapp, apúntalo también.
- Abre otra hoja en tu base de datos para incorporar blogueros/as y prescriptores/as que se muevan en el entorno 2.0. Puedes clasificarles por temas. Por ejemplo: prescriptores/as especialistas en temas de cooperación, o sobre salud, o sobre medio ambiente y naturaleza. Así te será más fácil llegar a sus datos cuando quieras hacer ruido dentro de un área en particular.
- Cuando convoques a medios, haz lo mismo con los/as prescriptores/as. Puedes usar el mismo contenido que usas para una convocatoria de prensa de toda la vida, pero adáptala: hazla más corta, no es necesario que pongas entradilla, ni la fecha, trata de personalizarla, pon enlaces y negritas.
- Incluye tanto en la convocatoria a medios tradicionales como en la que hagas a prescriptores/as, el hashtag que has escogido para mover tu tema en Twitter (en caso de que vayas a usar esta plataforma, lo que cada vez es más usual). Mejor que lo tengan desde el principio y que si quieren hablar antes del encuentro, lo usen. No hay que obsesionarse con un trending topic poco probable, pero un hashtag repetido te ayudará a dar entidad a tu tema en la Red y ayudará a su difusión.
- Ojo con los horarios: para medios convencionales, los miércoles a las 11 am puede ser un día y hora más que habitual, pero, para una persona que lleva un blog que probablemente lo haga en su tiempo libre, puede que sea un obstáculo. Puede que te encuentres que haya gente que estaría encantada de ir, pero que no puede porque a esa hora y entre semana, trabaja o estudia. Busca un punto intermendio. Para mi esto es lo más difícil de casar, porque los medios están ya muy acostumbrados a una cosa. Si tienes los recursos, una buena solución sería hacer una doble presentación: por la mañana y por la tarde, por ejemplo. O hacer una, atractiva y diferente, por la noche. Puede que a la que gente de medios les llame la atención participar en un formato diferente.
- En el acto, trata a esos/as prescriptores/as igual que lo harías con la gente que va representando a un periódico o radio. Si a unos/as les vas a dar un dossier, dalo a todos/as. Si vas a dar un regalo, que toda la gente que has invitado y que ha ido, tenga el suyo. Si un/a bloguero o bloguera, pide una entrevista, busca un hueco y atiéndele igual a que si te lo pidiera el Évole. No sólo es de buena educación, sino también, algo inteligente. Puede que lo que cuente esa persona en su espacio 2.0 se viralice más de lo que hubieras pensando al principio. Además, que hablen mucho de ti, posiciona un tema y de eso se trata, de que tu proyecto sea lo más visible durante el mayor tiempo posible.
- Al finalizar el acto, cuando envíes a medios convencionales un resumen del evento e incluso, piezas gráficas e información más detallada ¡no te olvides del resto de personas a las que enviaste la convocatoria!
- Crea lazos, también con prescriptores/as. Estoy acostumbrada a ver a periodistas de muestro sector que hablan de tú a tú con colegas de la profesión que trabajan en El País, El Mundo o La Cope. Bien, eso es hacer red. Mi consejo es que hagas lo propio con la gente que son referencia en tu tema, aunque no trabajen en medios. Puede ser alguien que lleve un blog, un tuitero o tuitera “de pro”. Hay que cuidar todos los ángulos, porque desde todos ellos se comunica.
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Foto con licencia CC de verbeeldingskr8 en Flickr.










